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Antes de indagar en los diversos tipos de diagrama que existen; debemos conocer de qué se trata uno de ellos. Un diagrama no es más que la representación gráfica de un proceso; y también las relaciones que tienen los elementos que derivan de él.

¿Buscas algún tipo de diagrama en especial? ¡De seguro aquí lo encontrarás!

Quizás te pueda parecer un poco complicado, pero más de alguna vez te toparás con un diagrama sin saberlo. Es una manera gráfica excelente para representar cualquier tema de forma fácil y más entendible. ¡Así que no dejes de ver todos los tipos que hay!

Diagrama de flujo

Empecemos entonces por uno de los más conocidos. Viene siendo lo mismo que un diagrama clásico; en donde se utilizan algunos elementos visuales (como formas de colores) en las cuales estarás incluidas las ideas sobre un tema específico.

Ahora bien, podremos pensar que el diagrama es utilizado solamente en cuestiones académicas. Pero la verdad es que, por ejemplo, un diagrama de flujo es sumamente útil en pequeñas, medianas y grandes empresas. Como su nombre lo dice, te ayudará a tener más claro los flujos de tus procesos.

Está comprobado que, utilizar elementos visuales como figuras geométricas y colores; facilita el aprendizaje y entendimiento de cualquier tema. Es por eso que el diagrama de flujo es super recomendado para todas las áreas en que quieras aplicarlo.

¿Cómo se reconoce un diagrama de flujo?

Reconocer un diagrama de este tipo no es para nada difícil. Básicamente están organizados de forma esquematizada, siguiendo el proceso paso por paso; y representando cada parte de dicho proceso con una forma resaltada con colores según el área que quieras destacar.

Sin embargo, debes saber que cada forma (rectángulo, eclipse, diamante o flecha) tiene su significado y aplicación. Es por eso que te invitamos a seguir leyendo en nuestra web toda la información que debes conocer sobre el diagrama de flujo.

Diagrama de Gantt

Aquí ya nos ponemos un poco más específicos. Y es que un diagrama de Gantt se caracteriza por representar o planificar una tarea por un largo período de tiempo. Por lo general se utilizan herramientas como Excel para poder plasmarlo.

La forma de reconocerlo es porque presenta un gráfico de barras horizontales a través de las cuales se representan las tareas de cualquier proceso que quieras organizar. Al verlo quizás te parezca demasiado complicado; pero es algo que te puede ayudar a mejorar tus procesos.

El diagrama de Grantt es uno de los más utilizados tanto por empresas como por personas naturales. ¿Por qué? Porque con él se expone el tiempo que tiene previsto dedicarle a cada tarea dentro de ese cronograma. Como ves, es ideal para ser más organizado en el área que desees.

Ahora bien, algo que lo hace diferente es que el diagrama de Gantt no muestra la relación que hay entre una tarea y otra. Simplemente enseña el tiempo que necesitará cada una de ellas; que son parte de un mismo proceso o meta final.

Características de un diagrama de Gantt

Como principal característica tenemos que el diagrama de Gantt se encuentra representado por líneas horizontales (que son los intervalos de tiempo); y las líneas verticales (que serán las tareas a realizar). Es importante que las distribuyas adecuadamente en el programa.

Además, la idea es que incluyas una ilustración de la fecha de inicio y fin de la tarea en específico que vas a representar. Créenos que es una excelente manera para organizarte y cumplir objetivos con mayor eficiencia; e incluso en menos tiempo de lo que esperabas.

¿Por qué usar un diagrama de Gantt?

En este punto seguro te estarás preguntando por qué debes usar un diagrama de Gantt. Y la verdad es que hay muchas razones por las cuales es uno de los favoritos en cuanto a administración hablamos. ¡Fíjate en algunas!

Organización y coordinación: los dueños de pequeñas, medianas y grandes empresas aman el diagrama de Gantt porque les permite subir sus niveles de organización y coordinación en sus espacios de trabajo.
Claridad y sencillez: en un solo documento puedes tener todo lo que necesitas a la mano. Es una simple representación gráfica verás todas las tareas que tienes pendientes; y además el tiempo que gastarás en cada una de ellas. ¡Fantástico!
Motivación: las empresas o marcas constantemente están en crecimiento. Es por eso que dejar plasmado el tiempo que te tome cumplir con algún objetivo; siempre va a resultar como una motivación para los próximos.

Conoce aquí cómo puedes hacer un diagrama de Gantt fácilmente

Diagrama de Pareto

Dentro e las mejores 7 herramientas básicas de calidad sin duda se encuentra el diagrama de Pareto. También lo puedes encontrar como distribución ABC y se utiliza para fines diferentes de los que hemos visto anteriormente.

Vilfredo Pareto fue el creador de este diagrama, el cuál está basado en la premisa de «el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas». Es por eso que este en específico se suele utilizar para en análisis y priorización de problemas dentro de tu empresa u organización.

Este diagrama es especial cuando quieres determinar un problema y los sub problemas que se derivan del mismo. Para ello se deben determinar los problemas y luego recolectar los datos al rededor del mismo.

Se supone que el diagrama de Pareto nos va a arrojar un gráfico; del cual posteriormente se podrá evaluar la curva acumulada de los resultados. Al final esto es lo que vas a analizar. Puede ser que al principio se oiga difícil, pero en realidad no es mucho y además es súper útil.

Características del diagrama de Pareto

Los valores que se incluyen en un diagrama de Pareto estarán organizados de mayor a menor. Específicamente se usa para cuando quieres identificar los defectos que se generan con más frecuencia; las causas más comunes de esos defectos y las cuasas de quejas más comunes por los clientes.

La metodología que utiliza el diagrama de Pareto es la regla 80/20. Por lo que todo lo que vayas a calcular irá determinado según estos valores como uno predominante sobre el otro. Cada vez son más empresas las que lo utilizan como parte de sus procesos de organización.

Aprende cómo hacer un diagrama de Pareto haciendo clic aquí

Diagrama de Venn

El circulo es la forma que hace diferenciar a un diagrama de Venn. Se trata de representar gráficamente la agrupación de elementos en conjuntos; los cuales estarán representados por círculos u óvalos.

¿Qué es lo que se busca plasmar en un diagrama de Ven? Las similitudes, diferencias y relaciones que existen entre conceptos, ideas, categorías o grupos. A pesar de que la definición pueda parecer difícil, en la práctica no lo es.

No es muy complicado, puesto que los círculos utilizados simplemente se van a superponer con la finalidad de representar relaciones lógicas entre ideas o elementos. Seguro que más de una vez los has visto por allí.

¿Por qué usar un diagrama de Venn?

A diferencia de los otros que te hemos mostrado, seguramente querrás conocer por qué debes usar un diagrama de Venn. Resulta que hay varias razones; y de hecho es uno de los favoritos para organizar información.

Comparar datos: la idea de comparar datos a través de este diagrama es fantástica. Trata de distinguir cada forma con un color pero que luego éste se vaya haciendo más suave; así se diferenciará de los demás.
Organizar un lote de información: si eres de las personas que les va mejor con lo visual; entonces no dudes en usar un diagrama de Venn para organizar las ideas que surgen de un gran bloque de información sobre un tema en específico.
Representar opciones: con un diagrama de estos tienes la posibilidad de comparar varias opciones y ver qué te ofrece cada una para tomar la mejor decisión. Esto es válido incluso en el ámbito empresarial.

No dudes en usar un diagrama de Venn en tu vida personal e incluso también para tu empresa o producto. Es válido para cual sea el área en que lo quieras aplicar y sus resultados son increíbles a la hora de separar y jerarquizar información. ¡Te encantará!

Conoce aquí todo lo que debes saber para hacer un diagrama de Venn

Diagrama de bloques

Por otra parte tenemos al diagrama de bloques; que viene siendo una representación un poco más sencilla que las anteriores. Se utiliza especialmente para representar el funcionamiento interno de un sistema.

Por lo general es aplicable para cuestiones de industrias y procesos químicos. De allí es que vemos que se use para demostrar cómo se fabrica un producto; especificando ciertos detalles como la materia prima, cantidad de procesos y el producto ya terminado como resultado.

Hay varios tipos de diagramas de bloques entre los que encontramos: el diagrama de bloques de proceso de producción industrial; y también el diagrama de bloques modelo matemático. Casi nunca veremos que sea aplicado fuera de dichas áreas.

¿Cómo se construye un diagrama de bloques?

El diseño de este tipo de diagrama no es muy complicado. Básicamente está compuesto por un primer bloque en donde irá la materia prima a utilizar; y luego varios bloques donde irán los procesos para hacer el producto escritos de forma infinitiva.

Decirlo así quizás pueda complicarte un poco; es por eso que para complementar esta información te dejaremos el siguiente video en donde se habla mas sobre el tema.

Puedes leer aquí muchas más información para hacer tu propio diagrama de bloques

Diagrama de afinidad

Por el nombre quizás nos podamos dar una idea de qué es un diagrama de afinidad. También es conocido como el método de Kj en honor a su creador; y es utilizado para clasificar varios conceptos en diversas categorías.

Éste tiene un uso un poco más amplio que otros que te hemos mostrado hasta el momento. Lo suele abarcar un equipo que quiera organizar una gran cantidad de datos; con la finalidad de establecer las relaciones naturales que hay entre ellos.

El diagrama de afinidad es apto para usarlo en muchos aspectos de tu vida. Por ejemplo, suele ser útil para quienes trabajan como Community Manager; ya que les permite generar un gran número de ideas con base en una misma naturaleza o concepto principal.

Y esto es tan solo un ejemplo para que veas cómo puedes aplicar el diagrama de afinidad en múltiples áreas o trabajos con la finalidad de sacarle el mayor partido. Viene siendo como una lluvia de ideas ordenadas de la mejor manera para sacarles provecho.

¿Quieres saber el paso a paso para hacer un diagrama de afinidad? ¡Míralo acá!

Diagrama eléctrico

El esquema o diagrama eléctrico es la representación pictórica de lo que conocemos como un circuito eléctrico. La mejor forma de hacerlo es incluyendo símbolos o dibujos de los elementos que conforman dicho circuito eléctrico.

Tienes que saber que hay varios tipos de diagramas eléctricos, los cuales estaremos ampliando en el artículo de nuestra web; y entre los que se encuentran los siguientes:

Esquema multifilar
Esquema topográfico
Esquema unifilar
Esquema funcional

Interpretar un diagrama eléctrico pude ser un poco complicado; de hecho, personas que no tienen el mínimo conocimiento sobre esta área, no podrán hacerlo. Sin embargo, algunos elementos como los símbolos, las etiquetas del dispositivo y otros, son especiales para hacerlo más fácil.

¿Para qué se usan los diagramas eléctricos?

Quizás no lo sabías, pero muchos técnicos utilizan diagramas eléctricos para identificar dónde está la avería en algún aparato que tengas en funcionamiento. Para ellos es super fácil identificarla desde este punto donde conocen el mapa interno del mismo.

Y por otra parte también se usan para reemplazar piezas en dichos aparatos eléctricos para que no hayan errores en el proceso. Como ves, mayormente lo utilizan técnicos o ingenieros para solventar problemas que surjan en su área de trabajo.

¿Quieres conocer más sobre el diagrama eléctrico? ¡Haz clic aquí!

Diagrama de relaciones

¡Ya ves que los diagramas dan para todo! Ahora pasaremos a conocer un poco sobre el diagrama de relaciones. Es aquel que nos permite analizar los vínculos entre causas y efectos de una situación problemática cuando ésta es bastante compleja.

La única estructura que tienes que seguir en un diagrama de relaciones es la de la complejidad de las relaciones. Todas ellas tendrán una relación causal, y eso también se debe plasmar en este tipo de diagrama.

Ventajas de usar un diagrama de relaciones

Seguramente te preguntarás cuáles son las ventajas de usar uno de estos en lugar de los anteriores que te hemos mostrado. En principio, este diagrama te ofrece una representación visual fácil de una situación que siempre suele ser compleja.

¿Te consideras una persona analítica? Entonces deja que un diagrama de relaciones te ayude e tus tareas más importantes. Una de sus ventajas es que te permite analizar las interrelaciones entre ideales, conceptos, elementos o cualquier otra cosa que le coloques

Debes saber que hay varios tipos de diagrama de relaciones, entre los cuales tenemos los siguientes:

Direccional intensivo
Central convergente
Indicador de relaciones

Aquí puedes conocer todo lo que debes saber sobre el diagrama de relaciones

Diagrama de recorrido

A diferencia de los otros tipos de diagrama, este se caracteriza por ser más o menos a escala. Busca mostrar el lugar donde se realizan actividades específicas, y también el trayecto que hacen los trabajadores; el material y otros detalles involucrados en el proceso.

Sin embargo, sirve para ser utilizado en otras áreas. Por ejemplo, se puede aplicar para ver la secuencia de actividades que afectan a un producto o a una operación. En verdad que te ayudará a resolver muchos problemas y ser más eficiente en general.

En especial es aplicable para empresas grandes, porque permite disminuir el nivel de riesgos; bajar las esperas, ahorrar tiempo, y planificarse mucho mejor en toda la planta donde será aplicado. Sin embargo puedes experimentar con otros lugares.

Diagrama de Pert

Como te habrás dado cuenta hasta ahora, por lo general los diagramas establecen relaciones entre cierta situación determinada. Ahora bien, con el diagrama de Pert, puedes calcular la cantidad de tiempo que te va a a llevar completar un proyecto

PERT significa Project Evaluation and Review Techniques. Lo que busca es ser un proceso de organización y planeación en el cuál se identifiquen flujo de trabajo optimizados para todos dentro de una empresa.

Características del diagrama de Pert

Antes de elegir un diagrama de Pert para aplicar en tu empresa, debes saber cuáles son las características que lo hacen más útil para ti. Por ejemplo, te ayudará a plantear con mayor facilidad la duración de las actividades que tengas que hacer en un plazo específico.

Por otra parte, un diagrama de Pert te ayudará a evaluar los cambios durante la ejecución de un proyecto. Si lo deseas, puedes complementar con otro tipo de diagramas para así tener un esquema más completo de lo que necesites.

Hay aplicaciones como Sinnaps que te permiten hacer diagrama de Pert e incluso diagrama de Gantt; todo dependerá de tus necesidades en el momento.

Mira aquí todo lo demás que debes saber sobre el diagrama de Pert

Diagrama de Ishikawa

Ahora pasemos al conocido diagrama de Ishikawa o diagrama de pescado, como también se le llama. Se originó en la década de los 60 y su autor es Kaoru Ishikawa. Ayuda a demostrar las causas-raíces de un problema o situación determinada.

Parte de las utilidades del diagrama de Ishikawa son las siguientes:

Mejorar los procesos en general dentro de la empresa
Reconocer soluciones a las problemáticas que se presenten en cada área
Tener más opciones de las que pueden ser posibles causas de un problema
Identificar causas primarias y secundarias de una problemática

Sabemos que todos estos conceptos pueden parecer difíciles para llevarlos a la práctica; pero en realidad una vez que te familiarices con ellos, verás como son la mejor solución para problemas que se presentan en las empresas generalmente.

Consulta aquí más información sobre cómo hacer el diagrama de Ishikawa

Diagrama de barras

El diagrama de barras o gráfico de barras es uno de los que más vemos por allí. En él se busca representar datos y valores; con barras que variarán la longitud según la información suministrada. Hay muchos programas en los que se puede hacer este tipo de diagrama.

Una de las ventajas que nos ofrece el diagrama de barras es que puede ser hecho en programas o incluso aplicaciones. Tú solamente colocas los datos y automáticamente se te va a reflejar en las barras con su respectiva longitud.

Los ejes vendrán siendo los dos lados de la gráfica y las etiquetas de los ejes nos permitirán ver toda la información que se presenta en cada uno de ellos. Al final, la altura de la barra determinará el valor que tiene cada opción.

Todos los diagramas deben tener un título. Así que por más que parezca algo super sencillo que puedes pasar por alto; la verdad es que siempre debes tener en cuenta el hecho de colocarle uno a tu diagrama de barras. Así lo identificarás de forma más fácil.

Conoce aquí cómo hacer un diagrama de barras paso a paso fácilmente

Ahora ves que hay muchos tipos de diagramas. Aquí en nuestra web te vamos a mostrar todo lo que tienes que saber acerca de ellos; como el paso a paso para hacerlos y también algunos datos de interés para su realización.

Cuéntanos cuál de todos estos diagramas has hecho alguna vez y qué te pareció más complicado de realizar en tus actividades