Diagrama de flujo de Recursos Humanos
La división del trabajo es una parte fundamental de la estructura de cualquier organización, sea cual sea el tipo de actividad que se desarrolle dentro de la misma. Por eso, es importante contar con un medio que permita optimizar cada uno de los recursos que posee la organización resulta vital para las personas que toman las decisiones de carácter gerencial dentro de una compañía.
En este sentido el diagrama de flujo de Recursos Humanos le permite al departamento distribuir todas las actividades necesarias para realizar sus operaciones en un tiempo definido y manejando cierta cantidad de materiales, si quieres aprender más sobre este tema y su funcionalidad, entonces te invitamos a echarle un vistazo a este artículo.
Ejemplos de diagrama de flujo de Recursos Humanos
Este tipo de diagramas es muy usado en la actualidad debido a la automatización de los procesos de RRHH, de acuerdo a recientes estudios la mayoría de los procesos de Recursos Humanos son altamente automatizados para lograr un proceso excelente de reclutamiento y obtener los mejores talentos.
Esto también permite medir de manera constante la eficiencia y la productividad de los empleados. Los diagramas de flujo de RRHH que les mencionamos a continuación han sido desarrollados en la plataforma BPM Low Code HEFLO, pero puedes hacerlo en cualquier otro programa lo importante es aprender la estructura.
1- Diagrama de reclutamiento y selección de colaboradores
Es un diagrama de flujo muy estratégico pues atrae los talentos, facilitando la selección y contratación de los mejores aspirantes. El proceso comienza cuando el solicitante de la vacante rellena el formulario, pasando por varias etapas y de quedar seleccionado hasta recibir su correo electrónico de bienvenida.
2- Diagrama de integración de nuevos empleados
En este diagrama se muestran las acciones requeridas para que la integración de un nuevo trabajador se lleve a cabo de una manera adecuada, contemplando desde el registro de integración del empleado, el mobiliario adecuado para el nuevo colaborador, los recursos de telefonía, servicios de orientación, entre otros.
3- Solicitud de viaje
Este es otro diagrama que puede ayudar a optimizar el proceso de solicitudes de viaje dentro de la organizacion, contemplando la cotización de varias opciones de hoteles y pasajes aéreos, también si el presupuesto es rechazado, hacer nuevas cotizaciones y envios de nuevas propuestas.
4. Reembolso de gastos
Este tipo de diagrama se puede usar cuando se requiera un reembolso, pues cuando un colaborador hace un viaje de negocios hay muchos gastos de hospedaje, alimentación, transporte y más. Hacer el reembolso del dinero normalmente es complicado por eso es bueno fijar claramente los procesos para optimizar el tiempo y facilitar el procedimiento que normalmente involucra a varios departamentos. Se pueden analizar mejor los gastos y asi darse cuenta si hay desviaciones indeseadas.
5- Proceso de despido de empleado: este diagrama puede ser muy útil ya que puede ayudar a hacer más fluido el proceso de despido de los empleados que han incumplido con las normas de la organización. Evitando errores de cálculo o fallas en el proceso de recolección de los documentos.
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