Diagrama de operaciones
Quizás antes has escuchado hablar sobre el diagrama de operaciones. Se trata de, como su nombre lo indica, la representación gráfica de operaciones e inspecciones que forman parte de un proceso. Es una herramienta muy utilizada en diversas áreas.
Un dato de interés es que el diagrama de operaciones comparte muchas características con el diagrama de flujo de procesos
Si quieres conocer más acerca de este recurso gráfico, te invitamos a seguir leyendo este artículo. Acá te vamos a enseñar todo lo que tienes que saber sobre el diagrama de operaciones; como los datos para hacer el tuyo propio y algunos tips para que tu trabajo quede como de expertos. ¡Veamos!
¿Qué es un diagrama de operaciones?
Empecemos entonces por lo primordial, y es el concepto de diagrama de operaciones. Como lo mencionamos antes, se trata de un recurso gráfico en donde se buscan representar algunas operaciones e inspecciones que tienen lugar dentro de un proceso. De allí que también sea un diagrama de flujo.
Una de las características que nos permiten reconocer diagramas de esta naturaleza es que representan los puntos cuando son introducidos materiales en medio del proceso. La verdad es que es una herramienta con diversas ventajas y utilidades de las que ya te estaremos contando más.
A continuación te vamos a mostrar un video en donde podrás profundizar un poco más acerca del concepto de diagrama de operaciones. De esta manera avanzaremos con la siguiente información para que puedas hacer el tuyo y sacarle el máximo provecho.
Elementos del diagrama de operaciones
Muchos tipos de diagrama utilizan elementos específicos para poder representar los procesos. Es por eso que acá te vamos a mostrar cuáles son los que incluye un diagrama de operaciones; a pesar de que en algunas oportunidades se pueden presentar variaciones importantes. ¡Veamos!
Inspección
Como el nombre lo indica, este elemento se basa en la revisión de todo el proceso. Por ejemplo, para comprobar la cantidad o calidad de los productos/servicios que están siendo parte de él, entre otras cosas. En algunos casos el objeto tiene que ser examinado y se somete a inspección.
Operación
Todos los objetos tienen características químicas y físicas, de allí que en algunas ocasiones se tengan que ver modificadas dentro de un proceso. A este elemento se le llama operación en un diagrama de operaciones. Básicamente es plantear las características que él tiene.
Actividad combinada
También tenemos que menciona a la actividad combinada, el cual forma parte de los principales elementos de un diagrama de operaciones. Por lo general se representa con un círculo,pero puede que la llegues a ver con otra figura dependiendo del creador del diagrama.
Pasos para hacer un diagrama de operaciones
Hay varios consejos o recomendaciones que debes tener en cuenta a la hora de hacer un diagrama de operaciones. Todos ellos te serán de mucha ayuda para que, al final, el trabajo te quede de lo mejor y puedas presentarlo sin ningún error dentro de tu empresa o área de trabajo.
-Dentro de un proceso de fabricación siempre hay materia prima. Ésta se debe colocar hacia el lado derecho del diagrama
-Ninguna de las líneas se deben cruzar y todos los símbolos que se incliyan deben tener elmismo tamaño
-Lo que más aconsejan los expertos es utiliza todos los verbos en infinitivo. Recuerda que todos deben tener la misma modalidad
-El orden que se debe seguir es el siguiente: entradas hacia la parte izquierda y salidas hacia la parte derecha. De todas maneras te puedes ayudar con alguien que ya haya hecho estos tipos de diagrama para poder entender mejor
Ventajas del diagrama de operaciones
Ahora que hemos profundizado en cosas que tienes que saber antes de hacer un diagrama de operaciones, te vamos a mostrar algunas de sus ventajas o beneficios que te ayudarán a identificar por qué tienes que aplicarlo. ¡Toma nota de todas ellas!
Mejor comprensión
Esta es quizás una de las ventajas compartidas por casi todos los diagramas; y es que dan la facilidad de comprender mejor todos los temas ya que son herramientas de representación gráfica/visual. Ubicar de esta manera los elementos, hará que se condense y procese más fácil una información.
Buscar soluciones
El diagrama de operaciones te permite ver muchos de los elementos que influyen en los procesos, por lo que será más fácil identificar problemas y al mismo tiempo buscar soluciones para los mismo. Es por eso que se recomienda para todos los tipos de empresa, sin importar su tamaño.
Facilita en análisis
Presentar este recurso gráfico de tu empresa sin duda hará que para tus empleados o trabajadores sea mucho más fácil analizar un gran número de información. Lo mejor es que lo puedes tomar como un hábito y presentarles cada cierto tiempo un diagrama de operaciones a todos.
¿Dónde hacer un diagrama de operaciones?
Y no podíamos dejar por fuer el hecho de mostrarte algunas opciones de programas o páginas web en donde puedes hacer un diagrama de operaciones. Debes saber que antes de lograrlo, es importante que tomes nota o hagas un borrador previo para que te sea mucho más fácil.
Para empezar, te recomendamos la herramienta clásica que es Word. Es un programa de Office que los computadores de Windows ya tienen instalado; y en el cuál tendrás que empezar desde cero. Sin embargo aquí tienes más posibilidades de personalizar y acomodar todo según tus gustos.
Pero también tienes otras herramientas a la mano como lo es la web de Lucidchart. En este caso si requieres de tener conexión a internet pero la buena noticia es que la plantilla está pre-diseñada de solo colocar los datos que llevará tu diagrama.
Ahora ya estás listo ara hacer tu propio diagrama de operaciones. Si te gustó esta información te invitamos a dejarnos la puntuación en la parte de abajo; y también compartir este artículo con quien creas que le será de utilidad.
¡Coméntanos cuál crees que es la mayor ventaja de aplicar un diagrama de operaciones dentro de tu empresa, ya sea pequeña, mediana o grande!
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